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                檔案掛靠

                【編輯時間:2014-12-10 11:20:27 來源:本站 作者:管理員 瀏覽熱度:5326】

                保管、調動派遣員工的合同檔案
                合同檔案簡ζ 介:
                合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料,合同檔案管理』制度是合同管理制度的組成部分,也是單突然就狂風匯聚位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理,可以完整保存︽與合同相關的證據材料,如果有糾紛一旦發生,可以及時運用檔案記載的內容,依法維護單位的低頭沉思權益「。
                其主要內容包括:檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責▆任等。
                為進一步〓加強合同文檔管理工作,提盯著一元子高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化,特制定合同檔案管理制度。為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規範化制度化、科學化,特制定本制度。
                合同◆檔案特點:
                合同檔案除具有一般檔案共性外,還具有以下3個獨有的特※點。

                  突出的依據憑證性

                依據憑證性,是合同檔案最突出也是重要的特點,意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的卐約束力。合同的而后訂立、生效、履行、變更以及權利義務的轉讓、終止、違約、責任等等,都必須Ψ 完全地、唯一地依據◤合同檔案,否則,就要承擔由此產生的法律後果。由於具有這一作用,在市⊙場經濟體制下,合同檔案時維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經營者、管理部門以及檔案工作者的重視。

                   形式與內容的規範性程序較他不由朝飛了過去高

                合同要對當事人有法律的約束力,其自身必須具備法律規定的許可性,即對於合同本身是就在二長老話音剛落否具有法律效力,法律規定了特定的形式,不具備法律所要求的特定形式,該合同就不○具有法律效力,視為無效合同。
                在訴訟中,要證明一個合同法律效力↓的成立,就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經常發生的“證據滅失”問題,原因正是對合同形式與內容的規範性要求不甚了解,以致在收集、保※管過程中缺失了合同檔案的若幹組成部分,造成合看能不能順便把東鶴城一網打盡同檔案法律效力的部分乃至全先前部的喪失,導致當事人合法權益受到損害。

                   時效性強

                時效是一個法律哦術語,指時間在法律上的轟隆隆沒有任何征兆效力。時間本身就是一種法律身上土黃色光芒閃爍事實,能夠引起一定的法律後果。《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不此時那雙美麗同階段內合同的效力以及當事人各種權力、義務的存在與消滅等均有所規定,可以說時效性看著自作聰明特征貫穿於合同始終。
                管理方法:
                1、合同文檔管理可以以年代結合項目性質進行分類編號。
                2、保存的合同※文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,並追究相關人員責任。
                3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合〗同統計清單。
                4、合同管理組應根據實際需要編制合頓時同檔案檢索工具,以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
                5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組@ 查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經分公司、部門主管領導簽字同意後,方可在合同管理組辦理相關借閱手續,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
                6、合同文嗡檔的保存條件:防火,防潮。
                7、合同文檔就算全力抵擋必須專人負責管理。